Электронная подпись “Дія”
19.07.2021
0
Веб-сервис и мобильное приложение “Дія” имеет множество функций. Одной из самых распространенных выступает возможность использования электронной подписи. Она создается абсолютно бесплатно и позволяет подписывать различные документы онлайн всего за несколько секунд. Электронная подпись дополнительно используется для идентификации личности пользователя. Есть несколько нюансов, которые обязательно нужно учитывать при оформлении электронной подписи. Далее мы их разберем более подробно.
Разделы
Специфика использования электронной подписи
Электронную подпись можно использовать не только непосредственно для подписи различных документов, но и для регистрации на государственных порталах. Электронная подпись имеет полноценную юридическую силу.
При использовании электронной подписи, содержание документов никуда не передается. Он остается в браузере, поэтому обеспечивается полноценная конфиденциальность данных.
Нужно учитывать, что подписанный файл загружается в формате ps7. Он содержит оригинальный файл и электронную подпись. При проверке ЭЦП, всегда есть возможность уточнить информацию о наложенных подписях. Отдельным преимуществом выступает то, что всегда можно загрузить оригинальный файл и ознакомиться с его содержанием.
Как использовать электронную подпись?
Процедура оформления электронной подписи занимает считанные минуты и предполагает несколько простых действий:
- Загрузить файл личного ключа. Для этой задачи понадобится действующие ключи и сертификаты, выданные квалифицированным представителем электронных услуг. Электронный ключ должен храниться обязательно на защищенном устройстве. В случае потери, его можно восстановить.
- Далее понадобится ввести пароль и считать ключ путем нажатия на отдельную кнопку.
- Следующий шаг предполагает, что пользователь перенесет в браузер или выберет на своем устройстве файл, который необходимо подписать. После этого можно переходить к следующему этапу;
- Последний этап направлен на то, чтобы проверить название файла и нажать кнопку “Подписать файл”.
Сохранение осуществляется автоматически. Многих пользователей также интересует каким образом, можно проверить подпись. Для этого нужно придерживаться следующей инструкции:
- На веб-сервисе предусмотрена отдельная опция “Проверить подпись”.
- Необходимо перенести в браузер или выбрать на своем устройстве файл с подписью. Это обязательно должен быть формат .p7s. Далее понадобится нажать кнопку “Проверить”;
- После этого портал автоматически выдаст информацию о всех действующих подписях;
- Чтобы загрузить подтверждение проверки подписи, необходимо нажать кнопку “Загрузить квитанцию”.
Подписывать документы электронной подписью абсолютно безопасно. Более того, это даже безопаснее, нежели использовать обычную подпись. При применении электронной подписи всегда можно проверить, кто именно выступает владельцем поставленной подписи.
Как зарегистрироваться предпринимателю в ДІЯ
Каким образом лучше хранить документы?
Документы имеют два вида архивного хранения: постоянное и длительное — 10 лет и временное хранение — до 10 лет. В первую категорию документов входят уставы, штатные расписания, личные дела. Их хранение рекомендуется осуществлять исключительно в бумажной форме.
Если же документы, предназначены для фиксации повседневных операций, в том числе речь идет о кассовых, банковских документах, ордерах, гарантиях, то их хранение следует выполнять в электронной форме. Эта форма хранения также подходит для документов, что подлежат уничтожению после окончания срока хранения.
Имеет ли юридическую силу электронная подпись?
Это один из самых распространенных вопросов, которые задают пользователи перед тем, как начать пользоваться электронной подписью. Им нужно знать, что юридическая сила электронной подписи закреплена на законодательном уровне.
В том случае, если электронный документ отправляется сразу нескольким адресатам или сохраняется на нескольких электронных носителях информации, каждый из экземпляров считается оригиналом электронного документа. Документ обретает юридическую силу с момента подписания. Это довольно легко проверить.
Единственный момент, который обязательно нужно учитывать: электронную подпись нельзя учитывать при заключении договоров с иностранной компанией. Сначала нужно заключить международное соглашение о взаимном признании электронных доверительных услуг, выданных за рубежом.
Преимущества электронной подписи
Электронная подпись, по отзывам очень многих пользователей, имеет сразу несколько преимуществ:
- обладание полноценной юридической силой, что дает возможность подписывать официальные документы разного уровня значимости;
- электронная подпись может использоваться как в бухгалтерском учете, так и в судах или других инстанциях;
- документы, подписанные электронным образом, можно легко проверить — это позволяет идентифицировать владельца подписи, когда была поставлена ЭЦП, изучить содержание документа;
- оформление электронной подписи занимает считанные минуты, а функциональные возможности к использованию не ограничены;
- для оформления электронной подписи, не требуется предварительная регистрация;
- получить цифровую подпись можно абсолютно бесплатно.
Таким образом, электронная подпись очень удобна в использовании. Она позволяет полностью заменить обычный процесс подписания документов, на который ранее уходило очень много времени. С использованием ЭЦП подписание документов будет занимать считанные секунды. При этом, сохраняется полноценная юридическая сила документов.
Оформить ЭЦП можно за считанные минуты прямо на сайте сервиса “Дія”. Для этого не понадобится предварительная регистрация или предоставление каких-либо документов. Использовать подпись можно не только для подписания документов, но и с целью получения определенных государственных услуг в онлайн режиме.
Коваль Володимир Мирославович
Автор матеріалів на ресурсі “Osmartbank” Навчався у Тернопільському Національному Економічному університеті.
Спеціальність Економіст. Працював на “Фабрика меблів Нова” місто Тернопіль за фахом учитель, диспетчер, аудитор. Наразі працює агентом ПриватБанку